Onze tips:

Oprichting van een Besloten Vennootschap (BV)

Een Besloten Vennootschap (BV) is een rechtspersoon waarbij de aansprakelijkheid binnen de privesfeer beperkt is. Bestuurders van een BV zijn normaliter persoonlijk niet aansprakelijk. Bij het aangaan van een vennootschapsovereenkomst, is een notariële akte verplicht. Dit geldt dus voor zowel de besloten alswel de naamloze vennootschap en is tevens van toepassing bij de oprichting van een vennootschap. Bij het oprichten van de BV zal deze ook moeten worden ingeschreven bij het handelsregister. Een dergelijke inschrijving, normaal gesproken gedaan door een notaris, is essentieel zodat persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders kan worden voorkomen.

De besloten vennootschap kenmerkt zich voornamelijk vanwege het feit dat de aandelen van het bedrijf op naam staan en niet vrij overdraagbaar zijn, dit in tegenstelling tot de naamloze vennootschap waar de aandelen wel overdraagbaar zijn. De BV mag daarbij ook geen aandelenbewijzen uitreiken. Wanneer men aandelen wil overdragen binnen een BV, zal voor iedere overdracht een notariële akte moeten worden opgesteld.

De oprichtingsakte die wordt opgesteld door de notaris of kandidaatnotaris bevat onder andere de statuten van de vennootschap. In deze statuten wordt vastgelegd wat de waarde van de uit te geven aandelen is, hoe de directeuren/bestuurders en eventueel commissarissen dienen te worden benoemd en wat de bevoegdheden van deze personen zijn. Daarnaast kunnen er ook afspraken in worden vastgelegd zoals op welke wijze aandelen kunnen worden overgedragen en hoe (vaak) er moet worden vergadert.

Enkele zaken waar u bij de oprichting van een bv rekening moet houden op een rijtje:
- Voorafgaand aan oprichting toetsing criminele + financiële geschiedenis bestuur door justitie, die vervolgens een ‘Verklaring van geen bezwaar’ afgeeft.
- Notariële akte is bij oprichting verplicht.
- Er kunnen meerdere oprichters zijn.
- Aandelen zijn op naam en niet vrij overdraagbaar, bij overdraging van aandelen is een notariële akte verplicht.
- Bij oprichting dient minimaal 18.000 euro in de vennootschap te worden gestort.
- Dit kapitaal kan ook zowel in geld als in natura worden gestort.
- Waarde van kapitaal in natura moet door de oprichters worden bepaald en beschreven.
- Waardeverklaring van goederen nodig van een officiële accountant.
- BV is verplicht tot het opmaken en publiceren van een jaarrekening, voor de regels hiervoor is het het beste bij uw accountant te informeren.
- In het geval van onbehoorlijk bestuur kan directie toch persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.